AX/IX-002 · CASE FILE

團體露營報名與收款對帳系統

開團、審核、對帳、催款、報到,在同一個地方完成

Codename FIELD TENT · 野帳

Active
Ref. AX/IX-002 Filed 16 / 05 / 2026 Clearance B2 / Internal

§ 01 · Synopsis摘要

讓團主開一場露營團的所有雜事——收報名、審核、對帳、催款、報到——在同一個地方完成。

§ 02 · Background委託背景

  • 報名散在 LINE 群訊息裡,人數、大人小孩、加購品項要人工彙整。
  • 收款靠轉帳截圖,團主得逐筆比對「這筆是誰付的、付了多少、還差多少」。
  • 有人取消、有人候補遞補,名單一動金額就要重算。
  • 最難的不是收錢,是認錯人與算錯帳——把甲的錢掛到乙身上,比少收一筆更難善後。

§ 03 · Action Taken處置

  • 團主端:建立活動(自訂欄位/加購品項/夜衝/同意條款)、審核報名、確認收款、財務對帳、現場報到、群發通知、副團主協作、候補名單。
  • 參與者端:線上報名、上傳付款截圖、隨時查詢報名與付款狀態。
  • 對帳採五桶單一計算點——應付/已確認/審核中/未申報/溢收,恆等式每筆成立。
  • 「審核中」與「未申報」刻意分開:前者該去審核,後者才該去催款,混在一起就會亂催款。
  • 付款截圖以 Gemini 辨識金額與時間(選用),降低人工比對。

§ 04 · Specification規格

前端Vue 3 + Vite + TypeScript + Tailwind CSS
後端Python + FastAPI(Google Cloud Run,asia-east1)
資料庫Firestore(Security Rules 全 deny,一律經後端 API)
檔案/認證Firebase Storage/Firebase Auth
AIGemini API(付款截圖辨識,選用)
機密Google Secret Manager

§ 05 · Disposition現況

Production 於 2026-07-29 上線,持續運作中。

▸ https://ichicamp.annexix.cc

§ 06 · Redacted塗銷

團主與參與者資料不予公開
實際活動內容不予公開
收款金額不予公開
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